無紙化會議系統以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。無紙化會議很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。無紙化會議系統能夠設置每位與會人員的操作權限。濟南無紙化會議終端

文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務器文件分發、無紙化全數字會議系統控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內存，1T硬盤，支持千兆網口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數據庫，控制整套無紙化會議系統、支持局域網及外網的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數據庫，監測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現點對點有線連接、實時監測并顯示內部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網與桌牌通訊，一臺設備多支持24個單元（四）、專業無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數據庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。

南京無紙化例會平臺無紙化會議系統能夠會議概況編輯及設置會議基本信息。

功能優勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數據庫，在召開會前可在人員數據庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數據庫采用樹狀結構，方便管理人員操作；系統日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結束的會議系統會自動保存，保存的內容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內容，系統同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。

無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm高度240mm；2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板；3、顯示界面專業時尚的UI設計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗；4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。無紙化會議系統能夠進行視頻管理，配置視頻直播、點播。

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議議題管理：系統業務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理：在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。3、系統管理：系統能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。無紙化會議系統是基于局域網、或移動互聯網的智能會議交互系統。濟南無紙化會議終端

無紙化會議系統場景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業等單位。濟南無紙化會議終端

隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。濟南無紙化會議終端

深圳英飛數字技術有限公司正式組建于2010-07-28，將通過提供以無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等服務于于一體的組合服務。深圳英飛經營業績遍布國內諸多地區地區，業務布局涵蓋無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等板塊。我們強化內部資源整合與業務協同，致力于無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等實現一體化，建立了成熟的無紙化會議系統，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件運營及風險管理體系，累積了豐富的通信產品行業管理經驗，擁有一大批專業人才。公司坐落于深圳市光明區公明街道上村社區冠城低碳產業園F棟B區302，業務覆蓋于全國多個省市和地區。持續多年業務創收，進一步為當地經濟、社會協調發展做出了貢獻。

本文來自智瑞科技官網：http://www.dingdingpet.com/Article/05f3999955.html